Un accueil réussi est la garantie…
…d’un remplacement efficace.
Pour faciliter votre remplacement, il est important de :
– simplifier les tâches,
– mettre l’exploitation en sécurité,
– prévoir les moyens de transmission des informations.
Pour un remplacement réussi :
– présentez votre exploitation (les principales productions, les intervenants,…) à votre agent de remplacement,
– effectuez une visite des locaux pour lui permettre de repérer l’environnement et les espaces de travail,
– expliquez-lui l’organisation et les méthodes de travail de votre exploitation,
– présentez-lui les risques particuliers attachés à votre exploitation,
– présentez-lui le matériel et plus particulièrement son mode d’utilisation.
– prenez le temps de lui transmettre des consignes, de lui donner les numéros utiles (vétérinaires, inséminateur, laiterie, numéros d’urgence,…) et les coordonnées d’un référent ou d’un agriculteur parrain.
Pour vous aider, un outil simple, remis en collaboration avec la MSA, est à votre disposition : le panneau de consignes.
Ce panneau est un moyen de communication entre vous et l’agent de remplacement au travers de consignes et de renseignements indispensables (numéros de téléphone, localisation des compteurs, …) que le salarié doit connaître au quotidien pour mener à bien sa mission.
Il est à placer dans un endroit où passe obligatoirement le salarié au début du remplacement (salle de traite, atelier, bureau, vestiaire, …).
Vous pouvez vous procurer ce panneau auprès du SR Gers sur simple demande.
Astuces :
La réussite de votre remplacement repose sur la confiance mutuelle entre vous, l’agent de remplacement et le SR Gers.
L’écoute et les échanges sont primordiaux.
Il faut évitez les non dits : n’hésitez pas à dire les choses tant négatives que positives.
Il faut aussi savoir accepter que le travail soit fait moins vite ou organisé différemment.
L’important, c’est qu’il soit fait consciencieusement et que le résultat soit présent !
A noter :
Le Service de Remplacement, est l’employeur légal de l’agent qui est mis à votre disposition. Toutefois, vous êtes responsable des conditions d’exécution du travail pendant la mission de remplacement (durée du travail, hygiène et sécurité, …).
Il y a transfert de responsabilité : votre assurance responsabilité civile couvre en général ces risques. Veillez également à assurer votre véhicule d’exploitation en tous risques.